Walne Zgromadzenie Członków PFP odbyło się w dniu 2 marca 2013 roku. Po raz trzeci Kongres Delegatów PFP gościł w Gminno Parkowym Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie. Uczestniczyło w nim 18 klubów, reprezentowanych przez 47 delegatów.

Kongres Sprawozdawczy Delegatów zatwierdził sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej PFP za rok 2012. Delegaci zatwierdzili również sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu PFP za rok 2012 oraz udzielili Zarządowi absolutorium. Przyjęto również uchwałę o pokryciu straty za rok 2012.

Delegaci ustalili wysokość opłat członkowskich w roku 2013, które nie uległy zmianie w stosunku do roku ubiegłego:

• składka członkowska płatna do 15.04.2013r. – 500 zł,
• opłata za udział reprezentacji klubowej w rozgrywkach ligowych – 50 zł (płatna najpóźniej na 30 dni przed terminem rozgrywek),
• opłata z tytułu objęcia turnieju patronatem PFP – 1 zł od każdego zawodnika biorącego udział w turnieju, płatna do 14 dni od zakończenia turnieju,
• opłata licencyjna: senior – 25 zł, junior – 10 zł, jednorazowa opłata od wydania licencji lub jej duplikatu – 4 zł; opłaty licencyjne płatne do 15.04.2013r. lub – w przypadkach szczególnie uzasadnionych – w innym terminie.

Kongres Delegatów uchwalił zmiany w Statucie PFP: zmieniono nazwę skróconą Polskiej Federacji Petanque na PFP (§ 1) oraz ustalono nowe terminy zwołania Kongresu Sprawozdawczo-Wyborczego i Sprawozdawczego – do 31 marca (§ 25). Uchwalone zmiany będą prawomocne z chwilą zatwierdzenia ich przez sąd (KRS). Delegaci nie przyjęli proponowanych zmian w § 35 Statutu, które miałyby wprowadzić nowy tryb postępowania dyscyplinarnego. Utrzymane zostały dotychczasowe zapisy statutowe w tej materii.

Efektem rozmów nt. finansowania PFP jest powołanie roboczego zespołu, który będzie działał w zakresie pozyskiwania funduszy dla PFP, w składzie: Artur Grzenda („ULE-BOULES” Warszawa), Krzysztof Krot (Śląski Klub Petanque CARBON), Celina Lichnowska (członek Zarządu PFP, Nyski Klub Petanque), Dawid Nouraud (KS „Petanka” Wrocław) i Wioletta Śliż (Prezes PFP, Żywiecki Klub Boules). 

Komisja ds. regionalizacji rozgrywek, w swoich wnioskach, przedstawiła propozycję regionalizacji Mistrzostw Polski Seniorów, z uwzględnieniem podziału kraju na 4 regiony petanque. Przeprowadzona dyskusja pokazała, iż temat regionalizacji wywołuje skrajne opinie. Od akceptacji regionalizacji (z jednoczesną aprobatą propozycji Komisji w zakresie MPS, jak i odrzuceniem tych propozycji, w zamian proponujące regionalizację innych rozgrywek, głównie ligowych), po jej odrzucenie na obecnym etapie rozwoju federacji.

UPKS „Bula” Kalonka zaproponowała przetestowanie systemu regionalizacji poprzez wprowadzenie projektu „Klubowy Puchar Polski”, który w swym założeniu ma wzmocnić kluby, jest też – w opinii klubu – łatwiejszy do wdrożenia i mniej ryzykowny niż regionalizacja najważniejszych rozgrywek rangi mistrzowskiej.

Biorąc pod uwagę rozbieżne stanowiska delegatów uznano, że niezbędne są dalsze prace w tym zakresie.

Rezultatem debaty dotyczącej regionalizacji rozgrywek jest wniosek Klubu Petanki Ciechan i UPKS „Bula” Kalonka, którym Kongres Delegatów przyjął wnioski Komisji ds. regionalizacji rozgrywek co do celów idei regionalizacji jednej z rozgrywek rangi mistrzowskiej. Zgodnie z przyjętym wnioskiem nastąpi przedłużenie prac Komisji ds. regionalizacji, która w porozumieniu z Komisją Regulaminową przedłoży gotowy projekt rozgrywek uwzględniający przedstawione na Kongresie wnioski Komisji ds. regionalizacji. Projekt trafi do konsultacji klubowych do końca lipca 2013 br., a po uzyskaniu większości pozytywnych opinii ze strony klubów (w terminie do 10 września) Zarząd PFP został zobowiązany do wdrożenia zaproponowanych rozwiązań do końca września 2013.

Kongres Delegatów przyjął jeszcze jeden wniosek, złożony przez Śremski Klub Przyjaciół Petanque „Buler”, który zakłada możliwość uczestnictwa więcej niż jednej drużyny klubowej w Klubowych Mistrzostwach Polski (rozgrywkach ligowych). Zmiany zaczną obowiązywać od sezonu 2014.

Szczegóły Kongresu Delegatów zostały zawarte w protokole. Opublikowano również sprawozdania merytoryczne i finansowe za 2012 rok.

Zarząd PFP pragnie bardzo podziękować Panu Tomaszowi Bystrońskiemu, Wójtowi Gminy Nowosolna, Panu Janowi Kielerowi, Zastępcy Wójta Gminy Nowosolna oraz Pani Renacie Niedzielskiej, Dyrektor Gminno Parkowego Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie za ich przychylność dla działań Federacji. Dziękujemy również  gospodarzowi Kongresu Delegatów – klubowi UPKS „Bula” Kalonka za ich ogromny wkład w organizację Kongresu. Pragniemy również podziękować wszystkim delegatom, którzy wzięli czynny udział w pracach Kongresu.