W związku z uchwaleniem przez Zarząd Polskiej Federacji Petanque – Polskiego Związku Sportowego terminów imprez mistrzowskich w dyscyplinie petanque na rok 2018 (tutaj kalendarz dostepny w zakładce), Zarząd PFP przeprowadzi procedurę przydziału organizacji turniejów o tytuły Mistrza Polski, Pucharów Polski oraz turnieju Centrope Cup Polska 2018.
Kluby zrzeszone w Polskiej Federacji Petanque, które chciałyby zorganizować turniej ujęty w kalendarzu imprez PFP na rok 2018 proszone są do przesyłania zgłoszeń na adres e-mail: redakcja@petanque.pl do dnia 8 grudnia 2017 r.
Do organizacji turniejów PFP członkowie Polskiej Federacji Petanque muszą zapewnić następujące warunki:
- Odpowiednia ilość właściwie wyznaczonych i wyposażonych boisk;
- Biuro zawodów: komputer x 2, drukarka x 2, nagłośnienie, tablica na wyniki (zegar), podium do dekoracji;
- Nie grający kierownik oraz sędzia główny zawodów (uzgodniony z Kolegium Sędziów) podani wraz z delegatem jako Jury w komunikacie informującym o turnieju;
- Namioty które zabezpieczą zawodników przed słońcem i deszczem;
- Zabezpieczenie sanitarne (toalety) i socjalne (kawa, herbata, woda);
- Zapewnienie oświetlenia.
W zgłoszeniach poza opisem organizacji turnieju prosimy zawrzeć informacje na temat
- Liczby możliwych do wytyczenia boisk, jaką dysponuje teren, na którym mają zostać rozegrane zawody;
- Lokalizacji;
- Turniejów możliwych do zorganizowania przez klub;
Zarząd wybierając organizatorów imprez będzie kierował się następującymi kryteriami:
- Ocena organizacji turniejów w latach poprzednich przez dany klub;
- Lokalizacja – położenie geograficzne będzie brane pod uwagę przy równomiernym przydziale organizacji turniejów;
- Rozreklamowanie przed i obecność mediów podczas turnieju (po turniejowe relacje w mediach lokalnych, centralnych);
- Parking – ilość miejsc i odległość od bulodromu;
- Dostępność do taniej i nieodległej bazy noclegowej;
- Deklaracja wysokości wpisowego;
- Alternatywne wyżywienie – możliwość zakupu posiłków we własnym zakresie;
- Udział sponsorów – ufundowane nagrody (finansowe, rzeczowe);
- Zapewnienie transmisji najważniejszych spotkań (dostępu do internetu, podawanie na bieżąco wyników i relacje live)
Zarząd zwraca się poprzez „Konwent Seniorów” o zgłaszanie chętnych przedstawicieli Klubów, którzy stanowić będą zespół doradczy opiniujący zgłoszone oferty. Wyboru organizatorów turniejów dokonają członkowie Zarządu PFP.
Zarząd przy wyborze organizatorów będzie kierował się zasadą, aby turnieje najwyższej rangi były organizowane w różnych częściach kraju.