5 marca 2011 roku w Plichtowie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Polskiej Federacji Petanque – Kongres Sprawozdawczy Delegatów.
W Kongresie Delegatów wzięło udział 41 delegatów reprezentujących 17 Klubów zrzeszonych w P.F.P.
Delegaci zatwierdzili sprawozdanie merytoryczne i finansowe P.F.P. za rok 2010 oraz sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za ubiegły rok. Udzielili również Zarządowi absolutorium.
Podjęto dwie uchwały w sprawie zmian w Statucie P.F.P. Zmiany te wynikają z nowelizacji Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz z zapisów Ustawy o sporcie. Dookreślono również pojęcie quorum.
Delegaci utrzymali wysokość składki członkowskiej (500 zł), opłat licencyjnych (25 zł – senior, 10 zł – junior) i innych opłat (m.in. 50 zł – wpisowe do rozgrywek Ligi) na poziomie z roku ubiegłego. Nie zmienił się również termin i sposób ich płatności. Składki członkowskie i opłaty licencyjne wnoszone są do 15 kwietnia, wyłącznie za pośrednictwem klubów.
Zarząd omówił również aktualne wydarzenia w P.F.P., m.in. podejmowane działania z zakresu promocji, regulacji prawnych, a także uczestnictwo polskiej delegacji w 1st World Children Games w Turcji (Ankara, 24.IV.-01.V.2011r.).
Delegaci przyjęli sześć wniosków formalnych:
- Opracowanie przez Zarząd możliwości obniżenia kosztów uczestnictwa juniorów w turniejach pod patronatem P.F.P.;
- Zakończenie konkursu ofert na organizację turniejów o randze MP i PP oraz turniejów rankingowych do dnia 30 listopada roku poprzedzającego sezon, na który Kalendarz Rozgrywek P.F.P. jest ustalany;
- Przyjęcie przez Zarząd P.F.P. trybu konkursowego dotyczącego wyboru organizatora dla wszystkich turniejów mistrzowskich i pucharowych oraz turnieju CC, w którym wybór organizatora nie będzie miał związku ze zdobyciem przez dany klub tytułu mistrzowskiego w roku poprzednim;
- Zakup i przekazanie klubom członkowskim banerów lub flag P.F.P. wg zasad ustalonych przez Zarząd, z jednoczesnym zarezerwowaniem na ten cel kwoty 3.000 zł w budżecie na rok 2011;
- Uregulowanie przez Zarząd kwestii ubezpieczeń zawodników w zakresie OC i NW oraz ubezpieczeń zawodów pod auspicjami P.F.P.;
- Podjęcie przez Zarząd działań zapewniających obsługę sędziowską zawodów rangi MP i PP przez sędziów nie uczestniczących w danych rozgrywkach.
Podczas Kongresu wręczono certyfikaty poświadczające ukończenie kursu sędziowskiego oraz kursu trenerskiego, które odbyły się w marcu 2010r. w Żywcu. Certyfikaty dla osób, które nie były obecne na Kongresie, zostały przekazane za pośrednictwem klubów lub zostaną przesłane pocztą.
Szczegóły Kongresu Sprawozdawczego Delegatów zostaną zawarte w protokole z Kongresu.
Zarząd P.F.P. pragnie bardzo podziękować Wójtowi Gminy Nowosolna, Panu Tomaszowi Bystrońskiemu, Pani Renacie Niedzielskiej, Dyrektor Gminno Parkowego Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie oraz gospodarzowi Kongresu – klubowi UPKS „Bula” Kalonka Łódź za wkład w organizację oraz przychylność dla działań Federacji. Pragniemy również podziękować wszystkim delegatom, którzy wzięli czynny udział w pracach Kongresu.