Zarząd Polskiej Federacji Petanque – Związku Sportowego

zwołuje sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Członków PFP,

zwane dalej

Sprawozdawczym Kongresem Delegatów

• miejsce Kongresu
• Skansen Filmowy Soplicowo, Cichowo,  64-010 Krzywiń;
• terminy Kongresu Delegatów:
• pierwszy termin:
• 28 lutego 2015 r. godzina 10.00
• drugi termin:
• 28 lutego 2015 r. godzina 10.15

Przypominamy o obowiązku posiadania przez delegatów upoważnień do reprezentowania Klubu na Kongresie  Delegatów PFP-ZS i przedłożenia ich  w momencie rejestracji.

Planowany porządek Kongresu Delegatów:

Dzień 1:

1. 10.00 stwierdzenie kworum i rozpoczęcie kongresu;
2. 10.15 rozpoczęcie kongresu w II terminie 9w przypadku braku kworum).
3. 10.20 wybór przewodniczącego obrad;
4. 10.30 uchwalenie regulaminu obrad;
5. 10.40 przyjęcie  porządku obrad;
6. 10.50 sprawozdanie zarządu;
   1. finansowe,
   2. merytoryczne;
7. 11.30 sprawozdanie komisji rewizyjnej;
8. 11.50 głosowanie nad przyjęciem sprawozdania  Komisji Rewizyjnej;
9. 12.00 głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Zarządu;
10. 12.15 przerwa  na kawę
11. 12.30 sprawozdanie Kolegium Sędziów
12. 13.00 sprawozdanie Komisji Dyscyplinarnej
13. 13.15 wybory uzupełniające do zarządu;
    1. odwołanie Witolda Szwedkowskiego;
    2. wybory nowych członków Zarządu;  
14. 13.30 uchwalenie regulaminu dyscyplinarnego;
15. 14.00 przerwa na kawę
16. 14.15 uchwalenie projektu statutu Polskiego Związku Petanque;
17. 15.00 uchwalenie zmian w statucie polegających na:
    1. ograniczeniu ilości mandatówprzypadających na jednego członka
    2. wprowadzeniu zapisu o ustalaniu wysokości innych opłat przez kongres
    3. zastąpieniu w par. 22, pkt. 4 słowa „delegatom, słowem „członkom”;
18. 15.30 przerwa obiadowa
19. 16.30 uchwalenie wysokości opłat na rok 2015
20. 17.00 wolne wnioski, propozycje uchwał.
21. 18.30 kolacja

dzień 2:

1. 8.00 śniadanie
2. 9.00 wręczenie podziękowań i gratulacji zawodnikom i działaczom wyróżniającym się

 w 2014 r.

1. 9.30 prezentacja planu finansowego PFP na rok 2015;
2. 10.15 omówienie systemu rozgrywek – koordynator strefy – funkcja:  obowiązki, uprawnienia
3. 10.50 przerwa na kawę;
4. 11.00 prezentacja programu komputerowego 
5. 12.00 omówienie sposobu  prowadzenia kadr zawodniczych
6. 12.30 omówienie działania Pionu Szkoleniowego;
7. 12.40  Wydział Szkolenia?  Omówienie systemu  szkoleń centralnych;  
8. 13.15 omówienie systemu szkoleń w województwach
   1. sędziowskich
   2. instruktorskich
   3. kadry
9. 14.30 przerwa na kawę;
10. 14.45 wybór reprezentacji
    1. dyskusja nad sposobem wyboru;
    2. głosowanie;
11. 15.10 omówienie systemu finansowania i oceny sędziów;
12. 15.45 dyskusja i głosowania nad zgłoszonymi uchwałami i wnioskami;
13. 17.00 zamknięcie kongresu

                                                      Za Zarząd PFP – ZS

                                                                                                  Prezes

                                                                                                   Jan Neugebauer