Zarząd Polskiej Federacji Petanque – Związku Sportowego zwołuje Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo – Wyborcze Członków P.F.P., zwane dalej Kongresem Delegatów:

miejsce Kongresu Delegatów:
E. K. S. „Kolektyw” Radwanice
55-010 Św. Katarzyna, Radwanice,
ul. Kolejowa 8

terminy:
pierwszy termin – 13 marca 2010r., rozpoczęcie Kongresu Delegatów o godzinie 10,00,
drugi termin – 13 marca 2010r., rozpoczęcie Kongresu Delegatów o godzinie 10,30.

Przypominamy Klubom o obowiązku posiadania przez delegatów upoważnienia do reprezentowania Klubu na Kongresie Delegatów P.F.P. i przedłożenia ich w momencie rejestracji (w myśl paragrafu 24 Statutu P.F.P.).

za Zarząd Prezes P.F.P.
Wioletta Śliż 

Planowany porządek obrad Delegatów Kongresu Sprawozdawczo-Wyborczego P.F.P. w dniu 13.03.2010 r.:

1. Powitanie Delegatów Kongresu – Prezes P.F.P. Wioletta Śliż.
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza obrad.
3. Odczytanie oraz przyjęcie porządku obrad.
4. Odczytanie oraz podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu Kongresu Delegatów (projekt uchwały 1/2010).
5. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu P.F.P. za rok 2009 r. informacje Zarządu P.F.P. w sprawach: systemu rozgrywek zawodów w 2010 r., kalendarza rozgrywek w 2010.r. i przedstawienie wyników klasyfikacji indywidualnej sezonu 2009.
7. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej P.F.P. za rok 2009.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej P.F.P. za rok 2009 (projekt uchwały 2/2010).
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności Zarządu P.F.P. za rok 2009 i udzielenia Zarządowi P.F.P. absolutorium (projekt uchwały 3/2010).
10. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia wypracowanego zysku w 2009 roku (projekt uchwały 4/2010).
11. Przedstawienie propozycji zmian w statucie, podjęcie uchwały w sprawie zmian w statucie (projekt uchwały 5/2010).
12. Podjęcie uchwały w sprawie wysokości składek członkowskich, opłat licencyjnych, terminów i sposobu ich płatności (projekt uchwały 6/2010).
13. Uchwalenie planu budżetowego na rok 2010 (projekt uchwały 7/2010).
14. Wybory do władz P.F.P. na następną kadencję:

• propozycje Kandydatów do władz P.F.P.,
• wybory Kandydatki, (a) na Prezesa P.F.P.,
• wybory Członków Zarządu P.F.P.,
• propozycje Kandydatów na Członków Komisji Rewizyjnej,
• wybory Członków Komisji Rewizyjnej,
• ogłoszenie wyników wyborów (projekty uchwał: 8/2010, 9/2010, 10/2010).

15. Wolne wnioski i dyskusja.
16. Zakończenie obrad.

Podczas Kongresu Delegatów przewidujemy przerwę obiadową ok. pół godziny i kilka krótkich parominutowych.