Zarząd podjął decyzję (Uchwała nr 43/II/2016) o zwołaniu Nadzwyczajnego Kongresu Delegatów, który wymusiła konieczność dostosowania projektu statutu Polskiej Federacji Petanque – Polskiego Związku Sportowego uchwalonego przez Kongres Delegatów PFP-ZS uchwałą 7/KD/2015 z dnia 28 lutego 2015 r.
W toczącym się postępowaniu dotyczącym rejestracji w MSiT Polskiego Związku Sportowego Sąd Administracyjny w Warszawie w dniu 18 sierpnia 2016 r. na wniosek przedstawiciela prawnego PFP zawiesił postępowanie na okres 3 miesięcy. Jest to czas, w którym Sąd daje możliwość PFP i MSiT rozwiązania sporu. Wiąże się to z ponownym (mamy nadzieję, że tym razem skutecznym) złożeniem wniosku o utworzenie Polskiego Związku Sportowego. Do wniosku złożonego 8 września 2016 r. załączony został projekt statutu, który nie zawiera zapisów m.in. ograniczających prawa członków zarządów PZS, które pojawiły się po zmianach w ustawie o sporcie. Stanowi to zagrożenie uzyskania pozytywnego rozstrzygnięcia aktualnie prowadzonego postępowania. Rozwiązaniem zarówno w toczącym się postępowaniu jak również po uzyskaniu pozytywnej decyzji Ministra Sportu i Turystyki dla skutecznego rozpatrzenia wniosku o wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym jest dostosowanie projektu statutu do wymogów aktualnych zapisów ustawy o sporcie. Termin i miejsce Nadzwyczajnego Kongresu Delegatów, mającego na celu uchwalenie zmiany w istniejącym projekcie statutu PFP-PZS, Zarząd PFP ustalił na 15 października 2016 r., godzinę 14:00 w Liskowie.
Zarząd apeluje do członków PFP o mobilizację i delegowanie swoich przedstawicieli, bo to od Kongresu Delegatów zależy czy Polska Federacja Petanque stanie się Polskim Związkiem Sportowym.
Planowany Porządek Kongresu Delegatów:
1. 14.00 Przywitanie delegatów – stwierdzenie kworum i rozpoczęcie obrad;
2. 14.15 w przypadku braku kworum rozpoczęcie kongresu w II terminie.
3. 14.20 wybór przewodniczącego obrad;
4. 14.30 uchwalenie regulaminu obrad;
5. 14.40 przedstawienie konieczności dostosowania projektu Statutu do wymogów ustawowych i stosownych zmian
6. 14.45 uchwalenie projektu statutu Polskiego Związku Petanque;
7. 14.50 sprawy różne.
8. Zamknięcie obrad