Przedmiot konkursu
Zarząd Polskiej Federacji Petanque ogłasza otwarty konkurs ofert na organizację następujących zawodów w roku 2014:
turnieje, o których mowa w § 1 Regulaminu Rozgrywek PFP:
-
trzy turnieje eliminacyjne Mistrzostw Polski Seniorów (I – 10.V, II – 07.VI, III – 12.VII) oraz turniej finałowy Mistrzostw Polski Seniorów – 16-17.VIII,
-
Mistrzostwa Polski Kobiet – 09-10.VIII,
-
Mistrzostwa Polski Weteranów – 26-27.VII,
-
Młodzieżowe Mistrzostwa Polski i Mistrzostwa Polski Juniorów (zawody połączone) – 14-15.VI,
-
Puchar Polski Tripletów – 26.IV,
-
Puchar Polski Dubletów – 06.IX,
-
Puchar Polski Tete-a-Tete – 05.VII,
-
Puchar Polski Par Mieszanych – 31.V,
-
Rozgrywki ligowe (I i II liga) – 28-29.VI,
-
Rozgrywki ligowe (III liga) – 28-29.VI,
oraz
-
Centrope Cup Polska – 24.V, z zastrzeżeniem, iż oferta skierowana jest do klubów zlokalizowanych w południowej części Polski.
W rozgrywkach ligowych od sezonu 2014 kluby będą mogły wystawić więcej niż jedną reprezentację (przyjęty wniosek na Kongresie Delegatów 2013). Stosowne zmiany w przepisach zostaną wprowadzone w najbliższym czasie. Kolejne reprezentacje klubowe trafią do najniższej klasy rozgrywek, a jej ostateczny skład będzie znany po zamknięciu listy zgłoszeń. Należy więc założyć, iż III liga może być liczna. By zapewnić sprawny przebieg tych zawodów, została podjęta decyzja o rozdzieleniu rozgrywek ligowych – wspólne zawody dla I i II ligi oraz oddzielnie – III liga.
Kalendarz Rozgrywek PFP na sezon 2014 oprócz zawodów, o których mowa powyżej obejmie również:
-
turnieje rankingowe (o których mowa w § 1 Regulaminu Rozgrywek PFP) – termin zgłoszeń turniejów rankingowych – jak dla ofert konkursowych,
-
pozostałe turnieje typu open – wszystkie pozostałe turnieje petanque typu open, które będą podlegać wpisowi do kalendarza PFP, również w ciągu sezonu rozgrywkowego.
Adresaci konkursu ofert
Konkurs jest skierowany do klubów zrzeszonych w Polskiej Federacji Petanque (członków zwyczajnych).
Termin i warunki składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 6 listopada 2013r.
Przy składaniu ofert należy uwzględnić również znane terminy turniejów z cyklu CC: CC Słowacja – 23.VIII, CC Austria, CC Czechy, CC Węgry, CC Słowenia – aktualnie daty nie są znane. Zarząd PFP zastrzega możliwość negocjacji terminów turniejów z oferentami, m.in. w przypadku, gdyby daty te pokrywały się z nowo ustalonymi przez organizatorów terminami Mistrzostw Świata i Europy oraz turniejów CC.
Oferty należy zgłaszać listownie (list polecony) na adres: Polska Federacja Petanque, ul. Habsburgów 14, 34-300 Żywiec (decydować będzie data stempla pocztowego) oraz drogą elektroniczną na adres: piomat49@interia.pl w tytule wpisując „kalendarz 2014 – nazwa klubu” (prosimy, by oferta została przekazana drogą elektroniczną najpóźniej w tym samym dniu co pocztą, co będzie stanowić wstępne potwierdzenie wysłania oferty).
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz opieczętowane pieczątką klubu i parafowane przez osobę odpowiedzialną za ofertę.
Jedna oferta może dotyczyć wyłącznie jednej imprezy (chyba, że konkurs stanowi inaczej).
W konkursie nie będą brały udziały oferty, które:
-
zostały złożone po terminie,
-
zostały złożone w niewłaściwy sposób,
-
zostały złożone na niewłaściwym formularzu,
-
zostały złożone niekompletnie wypełnione,
-
zawierają jednocześnie możliwość zorganizowania kilku imprez (chyba, że przewiduje to konkurs),
-
zostały złożone przez podmiot nieuprawniony.
Oferty muszą być sporządzone zgodnie ze wzorem wniosku stanowiącym:
-
załącznik nr 1 – dotyczy zawodów rangi MP, PP i rozgrywek ligowych,
-
załącznik nr 2 – dotyczy turnieju CC Polska,
-
załącznik nr 3 – dotyczy turniejów rankingowych,
-
załącznik nr 4 – dotyczy turniejów typu open.
Rozstrzygnięcie konkursu przez Zarząd PFP nastąpi do dnia 30 listopada 2013 roku w formie ogłoszenia na stronie internetowej PFP.
Załączniki:
-
wzór wniosku o organizację zawodów petanque (MP, PP, rozgrywki ligowe),
-
wzór pisma informującego o organizacji turnieju petanque typu open.