1. Zarząd Polskiej Federacji Petanque ogłasza otwarty konkurs ofert na organizację następujących zawodów w roku 2013:
1) Turnieje, o których mowa w § 1 Regulaminu Rozgrywek PFP:
· trzy turnieje eliminacyjne Mistrzostw Polski Seniorów (I – 11.V, II – 08.VI, III – 13.VII) oraz turniej finałowy Mistrzostw Polski Seniorów – 24-25.VIII,
· Mistrzostwa Polski Kobiet – 10-11.VIII,
· Mistrzostwa Polski Weteranów – 27-28.VII,
· Młodzieżowe Mistrzostwa Polski – 01-02.VI,
· Mistrzostwa Polski Juniorów – 01-02.VI,
· Puchar Polski Tripletów – 20.IV,
· Puchar Polski Dubletów – 07.IX,
· Puchar Polski Tete-a-Tete – 03.VIII,
· Puchar Polski Par Mieszanych – 25.V,
· rozgrywki ligowe – 29-30.VI;
2) Turniej z cyklu CC (data turnieju CC Polska – 18.V.2013r.), z zastrzeżeniem, iż oferta skierowana jest do klubów zlokalizowanych w południowej części Polski.
2. Kalendarz Rozgrywek PFP na sezon 2013 oprócz zawodów, o których mowa w pkt 1 obejmie również:
1) Turnieje rankingowe (o których mowa w § 1 Regulaminu Rozgrywek PFP) – które będą podlegać wpisowi do kalendarza PFP. Termin zgłoszeń turniejów rankingowych – jak dla ofert konkursowych;
2) Pozostałe turnieje typu open – wszystkie pozostałe turnieje petanque typu open, które będą podlegać wpisowi do kalendarza PFP, również w ciągu sezonu rozgrywkowego.
3. Adresaci konkursu ofert.
Konkurs jest skierowany do klubów zrzeszonych w Polskiej Federacji Petanque (członków zwyczajnych).
4. Termin i warunki składania ofert.
1) Oferty należy składać w terminie do dnia 31 października 2012r.
2) Przy składaniu ofert należy uwzględnić również znane terminy turniejów z cyklu CC: CC Austria – 14.IX.2013r., CC Czechy – data nieznana, CC Słowacja – 31.VIII.2013r., CC Węgry – data nieznana, CC Słowenia – 04.V.2013r. Zarząd P.F.P. zastrzega możliwość negocjacji terminów turniejów z oferentami, m.in. w przypadku, gdyby daty te pokrywały się z nowo ustalonymi przez organizatorów terminami Mistrzostw Świata Kobiet, Mistrzostw Świata Juniorów, Mistrzostw Europy Mężczyzn oraz turniejów CC.
3) Oferty należy zgłaszać listownie (list polecony) na adres: Polska Federacja Petanque, ul. Habsburgów 14, 34-300 Żywiec (decydować będzie data stempla pocztowego) oraz drogą elektroniczną na adres: piomat49@interia.pl w tytule wpisując „kalendarz 2013 – nazwa klubu” (prosimy, by oferta została przekazana drogą elektroniczną najpóźniej w tym samym dniu co pocztą, co będzie stanowić wstępne potwierdzenie wysłania oferty).
4) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz opieczętowane pieczątką klubu i parafowane przez osobę odpowiedzialną za ofertę.
5) Jedna oferta może dotyczyć wyłącznie jednej imprezy.
6) W konkursie nie będą brały udziały oferty, które:
· zostały złożone po terminie,
· zostały złożone w niewłaściwy sposób,
· zostały złożone na niewłaściwym formularzu,
· zostały złożone niekompletnie wypełnione,
· zawierają jedncześnie możliwość zorganizowania kilku imprez,
· zostały złożone przez podmiot nieuprawniony.
5. Oferty muszą być sporządzone zgodnie ze wzorem wniosku stanowiącym:
· załącznik nr 1 – dotyczy zawodów wymienionych w pkt. 1 ppkt 1;
· załącznik nr 2 – dotyczy turnieju CC Polska (pkt 1 ppkt 2);
· załącznik nr 3 – dotyczy turniejów rankingowych (pkt 2 ppkt 1);
· załącznik nr 4 – dotyczy turniejów typu open (pkt 2 ppkt 2).
6. Rozstrzygnięcie konkursu przez Zarząd P.F.P. nastąpi do dnia 30 listopada 2012 roku w formie ogłoszenia na stronie internetowej P.F.P.
Załączniki:
1) wzór wniosku o organizację zawodów petanque (MP, PP, rozgrywki ligowe);
2) wzór wniosku o organizację zawodów petanque CC Polska;
3) wzór wniosku o organizację turnieju rankingowego;
4) wzór pisma informującego o organizacji turnieju petanque typu open.