Zarząd Polskiej Federacji Petanque informuje kluby zrzeszone w P.F.P., że w terminie do dnia 23 listopada 2011r. należy nadsyłać propozycje organizacji turniejów w roku 2012, z zachowaniem następujących terminów:

1) Puchar Polski Tripletów – 21.IV.;

2) Młodzieżowe Mistrzostwa Polski – 04-05.VIII

     oraz:

3) Mistrzostwa Polski Weteranów – 16-17.VI.

2. konkurs na organizację PP Tripletów oraz Młodzieżowych MP zostaje ogłoszony ponieważ na 1. konkurs ofert (z dn. 30.09.2011r. zmieniony aneksem z dn. 12.10.2011r.) nie wpłynęły żadne oferty organizacji tych imprez.

W dniach 17-19.VIII.2012r. w Danii zostaną rozegrane po raz pierwszy Mistrzostwa Europy Weteranów. W celu wyłonienia reprezentacji na te mistrzostwa zostaną przeprowadzone Mistrzostwa Polski Weteranów. MP Weteranów będą rozgrywane na zasadach MP Kobiet. Odpowiednie zapisy zostaną wprowadzone do Regulaminu Rozgrywek PFP przed rozpoczęciem nowego sezonu rozgrywkowego.

Swoje propozycje prosimy zgłaszać listownie (list polecony) na adres: Polska Federacja Petanque, ul. Habsburgów 14, 34-300 Żywiec (decydować będzie data stempla pocztowego) oraz drogą elektroniczną na adres: piotr.koland@gmail.com w tytule wpisując „kalendarz 2012 – nazwa klubu” (prosimy, by oferta przekazana drogą elektroniczną została przesłana najpóźniej w tym samym dniu co pocztą, co będzie stanowić wstępne potwierdzenie wysłania oferty). Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz opieczętowane pieczątką klubu i parafowane przez osobę odpowiedzialną za ofertę.

Prosimy, aby przesyłane oferty były opracowane według klucza określonego w załączniku.

W przypadku złożenia przez klub kilku ofert na organizację różnych imprez – uwzględniając również 1. konkurs – i przyznania temu ośrodkowi jednej z nich, pierwszeństwo w rozpatrywaniu i przyznaniu organizacji kolejnych turniejów będą miały inne kluby.

Jedna oferta powinna dotyczyć wyłącznie jednej imprezy. Oferty zawierające jednocześnie możliwość zorganizowania kilku imprez nie będą rozpatrywane. 

Rozstrzygnięcie konkursu przez Zarząd P.F.P. nastąpi do dnia 30 listopada 2011r. w formie ogłoszenia na stronie internetowej P.F.P.

Załącznik

do konkursu ofert na organizację turniejów w roku 2012 (klucz):

1) nazwa idokładny adres, adres e-mail, telefon kontaktowy klubu zgłaszającego chęć organizacji turnieju oraz dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie izłożenie oferty oraz za jej realizację wprzypadku wyboru oferty przez komisję konkursową (Zarząd P.F.P.) – imię inazwisko tej osoby oraz kontakt e-mail itelefoniczny;

2) rodzaj rozgrywek, których dotyczy oferta (np. Mistrzostwa Polski Kobiet);

3) lokalizacja turnieju (dokładny adres) wraz zopisem, ewentualnie zdjęciami (szczególnie wprzypadku miejsc nowych lub zmodernizowanych, wktórych nie były dotąd organizowane imprezy petanque);

4) sposób organizacji biura zawodów;

5) schemat miejsca gry wraz zzapleczem;

6) sposób oznakowania dojazdu do miejsca gry;

7) maksymalna ilość pełnowymiarowych boisk możliwych do wyznaczenia wproponowanej lokalizacji;

8) sposób oświetlenia boisk oraz ich liczbę;

9) sposób organizacji dostępu do toalet (ilość, rodzaj, dostęp do wody);

10) sposób zorganizowania posiłków, napojów (proponowane menu, rodzaj);

11) opis zaangażowanych mediów (jakiego rodzaju, ojakim zasięgu itp.);

12) oznakowanie składu sędziowskiego (podać sposób);

13) oprawa turnieju (m.in. w przypadku turniejów rangi Mistrzostw Polski prezentacja flagi i hymnu Polski; elementy mające przybliżyć rodzaj imprezy widzom);

14) propozycja noclegów dla uczestników (sposób podania informacji, spektrum ofert);

15) propozycje lokalizacji parkingu dla uczestników (lokalizacja od miejsca gry, przybliżona ilość gwarantowanych miejsc);

16) rodzaj nagród (opis, wartość);

17) proponowany wyróżnik turnieju (akcent mogący być miłą zachętą do udziału wturnieju).