Zarząd Polskiej Federacji Petanque informuje kluby zrzeszone w P.F.P., że w terminie do dnia 10 grudnia 2010r. należy nadsyłać propozycje organizacji turniejów w roku 2011:

1. wymienionych w§ 1 Regulaminu Rozgrywek P.F.P., tj.: Pucharu Polski Tete-a-Tete, Pucharu Polski Dubletów, Pucharu Polski Tripletów, Pucharu Polski Par Mieszanych, rozgrywek ligowych oraz trzech turniejów eliminacyjnych do Mistrzostw Polski Seniorów,
2. turnieju z cyklu CC (data turnieju CC Polska – 21.05.2011r.,), z zastrzeżeniem, iż oferta skierowana jest do klubów zlokalizowanych w południowej części Polski,
3. pozostałych turniejów typu open – które będą podlegać wpisowi do kalendarza P.F.P., co oznaczać będzie objęcie ich patronatem federacji, pod warunkiem rozgrywania ich wmyśl zasad w/w regulaminu.

Przy składaniu ofert należy uwzględnić znane terminy: Mistrzostw Świata Kobiet (Wietnam, listopad 2011r.), Mistrzostw Świata Juniorów (aktualnie nie jest znany), Mistrzostw Europy Mężczyzn (Szwecja, Göteborg, 18-21.08.2011r.) oraz turniejów z cyklu CC (CC Austria – 01.05.2011r., CC Polska – 21.05.2011r., CC Czechy – 25.06.2011r., CC Słowacja – 27.08.2011r., Słowenia nie wyraziła chęci organizacji turnieju CC). Zarząd P.F.P. zastrzega sobie możliwość negocjacji terminów turniejów z oferentami w przypadku, gdyby daty te pokrywały się z nowo ustalonymi przez organizatorów terminami turniejów rangi mistrzostw Europy i Świata oraz cyklu CC.

Swoje propozycje prosimy zgłaszać listownie (list polecony) na adres: Polska Federacja Petanque, ul. Habsburgów 14, 34-300 Żywiec (decydować będzie data stempla pocztowego) oraz drogą elektroniczną na adres: lukaszkudla@onet.eu, w tytule wpisując „kalendarz 2011 – nazwa klubu” (biorąc po uwagę okres przedświąteczny prosimy, by oferta została przekazana drogą elektroniczną w tym samym dniu, co pocztą, co będzie stanowić wstępne potwierdzenie wysłania oferty). Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz opieczętowane pieczątką klubu i parafowane przez osobę odpowiedzialną za ofertę.

Prosimy, aby przesyłane oferty były opracowane według następującego klucza:

Kluby, z których wywodzą się zawodnicy Mistrza Polski seniorów, kobiet, młodzieżowego i juniorów mają pierwszeństwo w organizacji finału MP danej kategorii. Jeżeli uprawnione kluby nie wyrażą chęci organizacji danej imprezy, ogłoszony będzie odrębny konkurs. Poszczególne kluby zobligowane są do pisemnego przedstawienia stanowiska w tej sprawie w terminie obowiązującym dla składania ofert (prosimy, by zainteresowane kluby w danej kategorii MP wystosowały jedną, wspólną kandydaturę).

W przypadku złożenia przez klub kilku ofert na organizację różnych imprez i przyznania temu ośrodkowi jednej z nich, pierwszeństwo w rozpatrywaniu i przyznaniu organizacji kolejnych turniejów będą miały inne kluby.

Jedna oferta powinna dotyczyć wyłącznie jednej imprezy.

Pozyskanie powyższych informacji będzie Zarządowi przydatne przy konstruowaniu kalendarza imprez P.F.P. na sezon 2011. Kalendarz, który zostanie umieszczony na stronie P.F.P. i będzie opisany jako kalendarz roboczy na rok 2011, do czasu zamknięcia będzie pełnił jedynie funkcję orientacyjną co do propozycji, jakie będą zgłaszane przez kluby.

Rozstrzygnięcie konkursu przez Zarząd P.F.P. nastąpi do dnia 31 stycznia 2011r. w formie ogłoszenia na stronie internetowej P.F.P. W razie konieczności uzyskania dodatkowych informacji lub złożenia wyjaśnień przez oferenta, Zarząd zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. O zmianie terminu rozstrzygnięcia Zarząd powiadomi oferentów poprzez ogłoszenie na stronie P.F.P.

Załącznik nr 1

do konkursu ofert na organizację turniejów w roku 2011 (klucz):

a) nazwa idokładny adres, adres e-mailowy, telefon kontaktowy klubu zgłaszającego chęć organizacji turnieju oraz dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie izłożenie oferty oraz za jej realizację wprzypadku wyboru oferty przez komisję konkursową (Zarząd P.F.P.) – imię inazwisko tej osoby oraz kontakt e-mailowy itelefoniczny;

b) rodzaj rozgrywek, których dotyczy oferta (np. Puchar Polski Par Mieszanych),

c) lokalizacja turnieju (dokładny adres) wraz zopisem, ewentualnie zdjęciami (szczególnie wprzypadku miejsc nowych lub zmodernizowanych, wktórych nie były dotąd organizowane imprezy petanque),

d) sposób organizacji biura zawodów,

e) schemat miejsca gry wraz zzapleczem,

f) sposób oznakowania dojazdu do miejsca gry,

g) maksymalna ilość pełnowymiarowych boisk możliwych do wyznaczenia wproponowanej lokalizacji,

h) sposób oświetlenia boisk oraz ich liczbę,

i) sposób organizacji dostępu do toalet (ilość, rodzaj, dostęp do wody),

j) sposób zorganizowania posiłków, napojów (proponowane menu, rodzaj),

k) opis zaangażowanych mediów (jakiego rodzaju, ojakim zasięgu itp.),

l) oznakowanie składu sędziowskiego (podać sposób),

m) proponowana oprawa turnieju (opis sposobu oznakowania miejsca gry, wtym elementów mających przybliżyć rodzaj imprezy widzom),

n) propozycja noclegów dla uczestników (sposób podania informacji, spektrum ofert),

o) propozycje lokalizacji parkingu dla uczestników (lokalizacja od miejsca gry, przybliżona ilość gwarantowanych miejsc),

p) rodzaj nagród (opis, wartość),

q) proponowany wyróżnik turnieju (akcent mogący być miłą zachętą do udziału wturnieju).

Załącznik nr 2

do konkursu ofert na organizację turnieju CC Polska 2011 (klucz):

a) nazwa idokładny adres, adres e-mailowy, telefon kontaktowy klubu zgłaszającego chęć organizacji turnieju wramach cyklu CC oraz dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie izłożenie oferty oraz za jej realizację wprzypadku wyboru oferty przez komisję konkursową (Zarząd P.F.P.) – imię inazwisko tej osoby oraz kontakt e-mailowy itelefoniczny (zosobą tą komisja konkursowa będzie się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących niniejszego konkursu),

b) lokalizacja turnieju (dokładny adres) wraz zezdjęciami lub schematem,

c) sposób organizacji biura zawodów,

d) schemat miejsca gry wraz zzapleczem,

e) sposób oznakowania dojazdu do miejsca gry,

f) maksymalna ilość pełnowymiarowych boisk możliwych do wyznaczenia wproponowanej lokalizacji,

g) sposób oświetlenia boisk oraz ich liczbę,

h) sposób organizacji dostępu do toalet (ilość, rodzaj, dostęp do wody),

i) sposób zorganizowania posiłków, napojów (proponowane menu, rodzaj),

j) opis zaangażowanych mediów (jakiego rodzaju, ojakim zasięgu itp.),

k) oznakowanie składu sędziowskiego (podać sposób),

l) zobowiązanie organizatora do ogłaszania istotnych dla uczestników informacji także wjęzyku angielskim,

m) proponowana oprawa turnieju (opis sposobu oznakowania miejsca gry, wtym elementów mających przybliżyć rodzaj imprezy widzom),

n) propozycja afisza imprezy wwersji elektronicznej lub rysunkowej (także wjęzyku angielskim, zobowiązkowym załącznikiem – planem miasta zopisem dojazdu),

o) propozycja noclegów dla uczestników (sposób podania informacji, spektrum ofert ),

p) propozycje lokalizacji parkingu dla uczestników (lokalizacja od miejsca gry, przybliżona ilość gwarantowanych miejsc),

q) rodzaj nagród (opis, wartość),

r) proponowany wyróżnik turnieju (akcent mogący być miłą zachętą do udziału w turnieju, np. drobiazg kojarzący się z miejscem organizacji).

Uwaga!

Biorąc pod uwagę postulaty Kongresu Programowego z dn. 27.11.2010r. dotyczące zmian w zakresie rodzajów rozgrywek, Zarząd P.F.P. przyjmuje, że w konkursie ofert na organizację turniejów w 2011r. za turnieje rankingowe będą uznane te turnieje open, które zostaną zgłoszone w konkursie jako turnieje, których wyniki mają być zaliczane do klasyfikacji indywidualnej (poza turniejami mistrzowskimi, tj. Mistrzostwami Polski, Pucharem Polski). 

02.12.2010r.