23 sierpnia 2009 roku w Bratysławie odbyło się spotkanie przedstawicieli federacji krajów biorących udział w rozgrywkach z cyklu Centrope Cup. Ze strony polskiej brała w nim udział Wioletta Śliż. Postanowiono, że terminy turniejów powinny być stałe przynajmniej dla najbliższych 3 lat ( oczywiście konkretne daty są ruchome, tak aby turnieje przypadały w weekendy). Trzy daty na rok 2010 są już w tej chwili zablokowane: 22 maj (PL), 26 czerwiec (CZ) oraz 21 sierpień (SK). Do 15 grudnia br. powinna być podana data oraz miejsce turniejów w poszczególnych krajach. Podczas rozmów padła bardzo ważna teza skierowana do państw leżących na obrzeżu obszaru zakreślonego przez kraje – uczestników CC – w tym Polski, by turnieje organizować w możliwie bliskim pasie – w naszym przypadku południowym – od granicy, gdyż w przeciwnym razie odległości konieczne do pokonania spowodują brak obecności zawodnków z krajów uczestniczących w CC. Jako ukłon wobec nich, a nie chęć ograniczenia dostępu do konkursu proszę zatem potraktować zapis punktu 1 regulaminu o podmiotach uprawnionych. Na wspomnianym spotkaniu przyjęto także założenie, iż turniej będzie punktował w ramach rywalizacji, gdy uczestniczyć w nim będą co najmniej trzy kraje z kręgu CC oraz minimum po dwie drużyny z każdego z nich. Pamiętajmy jednak, że turnieje organizowane w ramach CC mają na celu oprócz podnoszenia poziomu gry w naszych krajach poprzez sportową rywalizację, służyć poznawaniu się i zaprzyjaźnianiu, a stąd także wynika potrzeba wyjścia na przeciw życzeniom graczy innych federacji.
W razie pytań, czy wątpliwości prosimy o kontakt pod adres mailowy wymieniony w regulaminie.
Wioletta Śliż
KONKURS NA OFERTĘ ZORGANIZOWANIA TURNIEJU Z CYKLU CC
EDYCJA 2010
1. Podmioty uprawnione:
Oferty mogą być składane przez kluby będące członkami Polskiej Federacji Petanque oraz zlokalizowane w południowej części Polski. Kluby wyznaczają osobę odpowiedzialną za wykonanie i złożenie oferty oraz za jej wykonanie. Z osobą tą komisja regulaminowa będzie się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących niniejszego konkursu.
2. Termin składania oferty:
nieprzekraczalnie do 16 listopada 2009 roku
3. Forma składania oferty:
Listownie ( list polecony) na adres korespondencyjny P.F.P.: 34-300 Żywiec, ul. Habsburgów 14 ( decydować będzie data stempla pocztowego). Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz opieczętowane pieczątką klubu i oparafowane sygnaturą osoby odpowiedzialnej za ofertę.
Elektronicznie na adres e-mail: wsliz_pfp@wp.pl
4. Data turnieju CC:
Data międzynarodowego turnieju z cyklu CC w Polsce: 22 maj 2010r.
5. Zawartość oferty:
Oferta winna zawierać w następującym porządku ( wg arkusza będącego załącznikiem nr 1) następujące informacje:
a) nazwę oraz dokładny adres, adres mailowy, telefon kontaktowy klubu zgłaszającego chęć organizacji turnieju w ramach cyklu CC oraz dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie i złożenie oferty oraz za jej wykonanie. Należy podać imię i nazwisko tej osoby oraz kontakt e-mailowy i telefoniczny.
b) lokalizację turnieju ( dokładny adres ) wraz ze zdjęciami lub schematem,
c) sposób organizacji biura zawodów,
d) schemat miejsca gry wraz z zapleczem,
e) sposób oznakowania dojazdu do miejsca gry,
f) maksymalną ilość pełnowymiarowych boisk możliwych do wyznaczenia w proponowanej lokalizacji,
g) sposób oświetlenia boisk oraz ich liczbę,
h) sposób organizacji dostępu do toalet ( ilość, rodzaj, dostęp do wody),
i) sposób zorganizowania posiłków, napojów ( proponowane menu, rodzaj),
j) opis zaangażowanych mediów ( jakiego rodzaju, o jakim zasięgu itp.)
k) oznakowanie składu sędziowskiego ( podać sposób),
l) zobowiązanie organizatora do ogłaszania istotnych dla uczestników informacji także w języku angielskim,
ł) proponowana oprawa turnieju (opis sposobu oznakowania miejsca gry, w tym elementów mających przybliżyć rodzaj imprezy widzom),
m) propozycję afisza imprezy w wersji elektronicznej lub rysunkowej ( także w języku angielskim, z obowiązkowym załącznikem – planem miasta z opisem dojazdu),
n) propozycję noclegów dla uczestników ( sposób podania informacji, spektrum ofert ),
o) propozycje lokalizacji parkingu dla uczestników ( lokalizacja od miejsca gry, przybliżona ilość gwarantowanych miejsc),
p) rodzaj nagród ( opis, wartość ),
r) proponowany wyróżnik turnieju ( akcent mogący być miłą zachętą do udziału w turnieju np. drobiazg kojarzący się z miejscem organizacji )
Rozstrzygnięcie konkursu przez zarząd P.F.P. nastąpi w ciągu miesiąca od upływu terminu do złożenia ofert, czyli do 16 grudnia 2009 r. W razie konieczności uzyskania dodatkowych informacji lub złożenia wyjaśnień przez oferenta, zarząd zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. O zmianie terminu rozstrzygnięcia zarząd powiadomi oferentów poprzez ogłoszenie na stronie P.F.P.
( www.petanque.pl).
Załącznik nr 1 do konkursu ofert na organizację turnieju CC 2010:
a) nazwa i dokładny adres, adres e- mailowy, telefon kontaktowy klubu zgłaszającego chęć organizacji turnieju w ramach cyklu CC oraz dane osoby odpowiedzialnej za wykonanie i złożenie oferty oraz za jej realizację w przypadku wyboru oferty przez komisję regulaminową ( zarząd P.F.P.) – imię i nazwisko tej osoby oraz kontakt e-mailowy i telefoniczny;
b) lokalizacja turnieju ( dokładny adres ) wraz ze zdjęciami,
c) sposób organizacji biura zawodów,
d) schemat miejsca gry wraz z zapleczem,
e) sposób oznakowania dojazdu do miejsca gry,
f) maksymalna ilość pełnowymiarowych boisk możliwych do wyznaczenia w proponowanej lokalizacji,
g) sposób oświetlenia boisk oraz ich liczbę,
h) sposób organizacji dostępu do toalet ( ilość, rodzaj, dostęp do wody),
i) sposób zorganizowania posiłków, napojów ( proponowane menu, rodzaj),
j) opis zaangażowanych mediów ( jakiego rodzaju, o jakim zasięgu itp.)
k) oznakowanie składu sędziowskiego ( podać sposób),
l) zobowiązanie organizatora do ogłaszania istotnych dla uczestników informacji także w języku angielskim,
ł) proponowana oprawa turnieju ( opis sposobu oznakowania miejsca gry, w tym elementów mających przybliżyć rodzaj imprezy widzom),
m) propozycja afisza imprezy w wersji elektronicznej lub rysunkowej ( także w językuangielskim, z obowiązkowym załącznikem – planem miasta z opisem dojazdu),
n) propozycja noclegów dla uczestników ( sposób podania informacji, spektrum ofert ),
o) propozycje lokalizacji parkingu dla uczestników ( lokalizacja od miejsca gry, przybliżona ilość gwarantowanych miejsc),
p) rodzaj nagród ( opis, wartość ),
r) proponowany wyróżnik turnieju ( akcent mogący być miłą zachętą do udziału w turnieju).